아웃룩 메일 회수하는 방법에 대해 알아봅시다.

 

아웃룩을 이용하여 메일 수발신을 하다보면 간혹 내용이 잘못된 메일을 전송하는 실수를 하곤 합니다. 네이버 또는 다음 같은 포털 사이트는 회수 기능을 지원하는데 포탈 사이트가 아닌 회사 메일이거나 기타 다른 메일을 아웃룩에 연결하여 사용하고 있다면 매우 난감할 수 있는데요!!! 오늘 아웃룩에서 메일을 회수하는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

아웃룩 메일 회수 방법

 

1. 보낸 편지함 클릭 - 잘못 보낸 메일을 더블 클릭 (실행 ) 합니다.  아웃룩에서 잘못보낸 메일이 팝업창으로 띄워지게 됩니다.

 

2. 잘못 보낸 메일 사당에 보면 "동작" 이라는 메뉴가 있는데 클릭 후 메세지 회수 메뉴를 실행합니다.

 

3. 메세지 회수 관련하여 옵션 "읽지 않았으면 메세지 삭제" , " 읽지 않았으면 메세지를 삭제하고 새 메세지로 바꿈" 이렇게 2가지를 선택 할 수 있습니다. 만약 메세지를 읽었다면 삭제할 방법은 없습니다. 잘못보냈다 싶으면 재빨리 회수를 하셔야 합니다. 메세지 옵션 선택 후 확인 버튼을 클릭 합니다.

 

4. 잠시 후 메세지 회수 성공 여부 메일이 내 받은편지함에 도착합니다. 메일 회수 정말 쉽네요!!

 

 

 

 

 

 

 

 

 

메일 회수 시 유의사항

 

아웃룩 뿐만 아니라 어떤 메일 시스템에서 메일을 회수 하든 다음과 같은 유의사항이 있습니다.

 

같은 메일 도메인에서만 정상적으로 회수가 가능하다!!

 

이게 무슨 소리냐면 만약 내 메일 주소가 " XXXX@naver.com " 이라고 한다면 도메인은 " @naver.com "을 뜻합니다. 즉, 메일 보내는 사람 도메인도 "@naver.com " , 메일을 받는 사람 도메인도 " @naver.com "  되어야 메일 회수가 가능하다는 뜻입니다.  

 

그 이유는 도메인이 다르다는 것은 메일을 관리하는 서버가 다르다는 뜻입니다. 그러니까 쉽게말하면 A라는 사람 PC에 메일이 저장이 되어 있는데 B라는 사람이 A라는 사람 PC에 들어있는 메일을 삭제 할 권한이 없으니 삭제가 불가능하겠죠? 

 

그래서 메일을 같은 도메인이 아닌 외부에 발신 했을 때는 메일 삭제가 불가능 하다는 것이죠!! 

 

이부분 잘 유의하시고 같은 도메인에 한해서 아웃룩 메일 회신 기능을 활용하시기 바랍니다.!!!

 

끝.