MS OFFICE 보다 편리한 구글 문서 ( DOCS / PPT / EXCEL ) 사용방법

구글 문서도구(Google Docs) 또는 "구글 독스"는 웹 기반 서비스로 워드 , 엑셀 , PPT 등 편집 및 뷰어 기능이 포함되어 제공되는 구글의 무료 서비스 입니다. 무료 서비스임에도 불구하고 막강한 기능을 가지고 있지만 , IT에 관심을 가지는 분 말고는 대부분 구글 문서도구 서비스에 대해 잘 모르시는 것 같습니다. 그래서 이번 포스팅에서 구글 문서도구 서비스에 대해  소개 드리고자 합니다.

 

목차

  
• 구글 문서도구 장점 / 단점
  • 구글 문서도구의 장점
  • 구글 문서도구의 단점
• 구글 문서 실행 방법
• MS OFFICE와 다른 구글 문서만의 기능

 

구글 문서도구 장점 / 단점

구글 문서도구의 장점

1. 별도의 문서편집 프로그램을 설치할 필요 없이, 인터넷만 연결되면 실행 할 수 있다.  2. 별도 저장할 필요가 없다. ( 문서가 수정되면 자동으로 구글드라이브에 저장됨. ) 3. 모든 기능이 MS OFFICE 제품 ( PPT, 엑셀, DOC 등 )과 사용법이 거의 비슷하여 이질감이 없다. 4. 문서 파일 다운로드 및 공유가 쉽고, 공유 시 권한 관리(읽기/편집 등)가 가능하다.  5. 문서를 여러사람과 공유하여 공동 작업이 가능하다. ( 이 기능에 특화 되어 있다고 보시면 됩니다. ) 6. 지원 문서 포맷 형식 또한 MS OFFICE 제품과 동일 하다.(MS OFFICE 에서 열리는 모든 문서가 구글 문서에서도 열림 )

 

구글 문서도구의 단점

1. 인터넷 브라우져 "Chrome(크롬)"에서 정상적으로 실행 됨. ( 다른 브라우져는 안전성 검증이 안됨 ) 2. 구글 계정으로 로그인 해야 구글 도구 서비스 이용이 가능하다.

 

구글 문서 실행 방법

크롬브라우저에 최적화 되어 있기 때문에 크롬 브라우저로 실행하시는 것을 추천드립니다.

 

1. 아래 링크를 클릭하여 구글 DOCS 홈페이지에 접속 한다.

구글 DOCS 홈페이지 바로가기

 

2. 개인 - Google 문서로 이동하기 버튼을 클릭  한다.

 

3. 구글 로그인 화면으로 이동되는데, 계정을 입력하고 로그인 한다.

 

4. 새 문서 또는 최근문서를 클릭한다.

 

5. 문서를 편집 할수 있는 화면이 뜨고, 이곳에서 문서 작업을 하면된다.

 

MS OFFICE와 다른 구글 문서만의 기능

 

구글 문서 서비스는  MS OFFICE와 거의 대부분의 기능이 똑같기 때문에 MS OFFICE에는 없는 기능만 설명 드리도록 하겠습니다.

 

1. 최초에 문서가 편집되는 즉시 자동으로 구글드라이브에 파일 저장되며 , 그 이후에는 파일이 자동 업데이트가 된다.

 

2. 각 저장한 기록을 남겨놓고 문성이 완성하기 까지 저장 된 기록을 확인 할 수 있다. ( 파일은 1개 , 그 안에 버전별로 쪼개짐) ( 문서 저장 후 프로그램 종료 하면 버전1이 되는 형식 임, 똑같은 문서를 불러오기해서 다시 저장하면 버전2가 됩니다. )

 

3. 공유 기능을 통해 여러 사람들에게 권한(읽기 / 편집 기능) 을 부여하여 배포 및 공동작업이 가능하다.

 

4. 공동 작업시 댓글 및 알림 기능이 있어서 어떤 부분을 수정했는지 알수 있다.

 

이 처럼 사용하기 편리한 구글 문서 서비스를 한번 알아보았습니다. 프로그램을 사용하시면 직관적으로 어떤 기능이 어디있는지 알수 있기 때문에 문서작성하시기 수월할 것 같습니다. 문서 편집 시 구글 문서 서비스 추천 드립니다.

 

끝.